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隐私政策
欢迎使用我们的办公自动化(OA)审批应用(以下简称“本应用”)。我们非常重视您的隐私和个人信息保护。本隐私政策说明了我们如何收集、使用、存储、分享和保护您的个人信息,以及您作为用户享有的权利。请仔细阅读本隐私政策,以了解我们对您个人信息的处理方式。 1. 我们收集的信息

为了提供高效的办公审批功能并确保本应用的正常运行,我们可能会收集以下类型的个人信息和数据:

1.1 您提供的信息
- 账户信息:当您注册或使用本应用时,可能需要提供姓名、员工ID、部门信息、电子邮件地址或电话号码等信息。
- 审批相关信息:您在使用本应用的审批功能时提交的内容,例如审批请求、表单数据、附件或备注。
- 用户反馈:您通过本应用提交的反馈、建议或问题报告。

1.2 自动收集的信息
- 设备信息:我们可能会收集您的设备相关信息,例如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符(UDID)、IP地址和移动网络信息。
- 使用数据:包括您使用本应用的频率、功能使用情况、操作时间戳和交互记录。
- 日志信息:当您使用本应用时,我们的服务器会自动记录某些信息,例如错误日志、崩溃报告和性能数据。

1.3 通过第三方服务收集的信息
如果本应用集成了第三方服务(如企业内部的单点登录系统或推送通知服务),我们可能会通过这些服务收集相关信息,具体取决于第三方服务的隐私政策。

1.4 我们不收集的信息
本应用不会收集与企业审批流程无关的敏感个人信息,例如您的个人财务信息、生物识别数据或健康数据。

2. 我们如何使用您的信息
我们收集的信息用于以下目的:
- 提供核心功能:支持审批流程、通知提醒和用户管理。
- 优化用户体验:分析使用数据以改进应用性能和功能。
- 故障排查:通过日志和错误报告诊断问题并提升应用稳定性。
- 内部管理:支持企业内部的审计、合规性和管理需求。
- 法律合规:遵守适用的法律法规或响应合法请求。
我们不会将您的信息用于与本应用无关的商业推广或营销活动。

3. 信息共享与披露
我们严格限制您的个人信息的共享,仅在以下情况下与第三方共享:
- 企业内部系统:您的信息可能与企业内部的其他系统(如HR系统或IT管理系统)共享,以支持审批流程或用户认证。
- 服务提供商:我们可能与提供技术支持的第三方服务商共享信息(例如云存储或推送通知服务提供商),但仅限于实现本应用功能所需的范围,且这些服务商须遵守严格的保密协议。
- 法律要求:在法律、法规或法院命令要求下,或为保护我们的合法权益,我们可能需要披露您的信息。
- 企业合并或收购:若本应用涉及合并、收购或资产转让,您的信息可能作为交易的一部分被转移,我们会确保新接收方遵守本隐私政策。

4. 信息存储与安全
4.1 存储地点
您的个人信息可能存储在我们的服务器或经授权的第三方云服务提供商的服务器上,这些服务器可能位于您所在国家/地区或其他司法管辖区。
4.2 存储期限
我们仅在实现本应用功能所需的期限内保留您的个人信息,或根据适用的法律法规要求存储更长时间。审批相关数据可能根据企业政策或法律要求保留特定期限,之后将被安全删除或匿名化。
4.3 安全措施
我们采取以下措施保护您的个人信息:
- 采用行业标准的加密技术(如TLS/SSL)保护数据传输。
- 实施访问控制,限制对个人信息的访问权限。
- 定期进行安全审计和漏洞扫描。
- 使用匿名化或假名化技术处理非必要敏感数据。
尽管我们尽力保护您的信息,但请注意,任何通过互联网传输的数据或存储在设备上的数据均无法保证100%安全。因此,您应妥善保管您的账户凭证,并定期更新密码。

5. 您的权利
根据适用的数据保护法律法规,您可能享有以下权利:
- 访问权:您可以请求访问我们持有的您的个人信息。
- 更正权:如果您的信息不准确或不完整,您可以请求更正。
- 删除权:在特定情况下,您可以请求删除您的个人信息。
- 限制处理权:您可以要求限制我们对您个人信息的使用。
- 数据可携权:您可以请求以结构化、常用且机器可读的格式获取您的个人信息。
- 反对权:您可以反对我们出于特定目的处理您的信息。
如需行使上述权利,请通过本隐私政策末尾提供的联系方式与我们联系。我们可能需要验证您的身份,以确保请求的合法性。

6. 第三方链接与服务
本应用可能包含指向第三方网站或服务的链接。这些第三方的隐私做法不受本隐私政策约束。我们建议您仔细阅读第三方服务的隐私政策。

7. 未成年人保护
本应用专为企业内部使用,不面向18岁以下的未成年人。我们不会故意收集未成年人的个人信息。如果我们发现未成年人提供了个人信息,我们将立即删除相关数据。

8. 隐私政策的更新
我们可能不时更新本隐私政策,以反映法律法规的变化或本应用的更新。如果我们对隐私政策进行重大更改,我们将通过本应用或企业内部通知(如电子邮件)告知您。更新后的隐私政策将在发布后立即生效。

9. 联系我们
如果您对本隐私政策或我们的数据处理方式有任何疑问、建议或投诉,请通过以下方式联系我们:
- 电子邮件:admin@hsrl.com
- 邮寄地址:安徽省合肥市包河区徽州大道东方广场B座写字楼15楼
- 联系电话:400-0551-816
我们将在收到您的请求后尽快(通常在30天内)回复。

10. 适用法律
本隐私政策受中华人民共和国法律法规的约束,包括但不限于《个人信息保护法》和《数据安全法》。如本隐私政策的任何条款与适用法律不一致,以适用法律为准。

感谢您选择使用我们的OA审批应用。我们致力于保护您的隐私,并为您提供安全、可靠的服务。

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